Profiplex vous offre tous les services requis pour la saine gestion de vos immeubles locatifs.
Nous nous donnons également le mandat de défendre vos intérêts auprès du tribunal administratif du logement (TAL), anciennement appelé Régie du Logement.
Location
Préparer l’appartement :
- Rénover selon les besoins
- Prendre des photos professionnelles.
- Publier sur les réseaux sociaux et les sites web
Sélectionner
- Faire des visites
- Enquêter sur le locataire potentiel
- Contacter son propriétaire actuel et son travail
Finaliser
- Signer les documents nécessaires (bail, règlements, etc.)
- Collecter le 1er loyer
- Remise des clés et vérification de l’état du logement
Opération
Demandes des locataires :
[Tâches récurrentes]
- Recevoir les appels 24/7
- Ouvrir une requête (ticket)
- Répartir les tâches
- Faire le suivi
Bâtiment
[Tâches hebdomadaires]
- Inspecter toutes les semaines
- Suivre le calendrier des travaux saisonniers
- Gérer le personnel d’immeuble (concierge)
- Coordonner les travaux majeurs
Loyer
[Tâches mensuelles]
- Collecter et déposer le loyer
- Envoyer des avis aux retardataires
- Faire les demandes et exécuter les décisions du TAL
- Contacter un huissier en cas d’éviction
Annuel
[Tâches annuelles]
- Calculer l’augmentation de loyer
- Renouveler les baux
- Envoyer les relevés 31
- Fermer l’année fiscale
Financiers
Activités journalières
- Payer les factures des fournisseurs
- Suivre les frais d’opérationnels (taxes, hypothèque, assurance, etc.)
- Calculer les honoraires de gestion
- Concilier les états bancaires
Rapports mensuels
- Produire l’état des résultats (revenues/dépenses)
- Faire le bilan par immeuble
- Déterminer les loyers à recevoir
- Fournir la liste des travaux majeurs
Budget annuel
- Analyser les besoins du client
- Préparer le budget par projet
- Suivi rapproché des dépenses
- Évaluation de l’achèvement
En partenariat avec des professionnels tels que des comptables, notaires et avocats, nous vous assurons la qualité du service. De plus, profitez d’économies d’échelle à travers notre réseau de contacts dans différents corps de métiers.
Confiez-nous la gestion complète de votre immeuble ou uniquement certains aspects qui répondent le mieux à vos besoins et laissez-nous maximiser vos profits.